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智慧的管理 - 电子图档管理系统

       电子图档管理系统是一套为档案管理相关部门提供全方位档案管理办法的网络平台,集成档案室档案管理中纸质归档和电子归档的管理理念,将企业现有的档案集于一体进行统一化的管理,最大程度上实现了对档案精细化保存、便捷借阅流转的目标。
电子图档管理系统
       ◆电子归档上传:选择就近上传的服务器地址,填写项目相关信息,档案室直接将文件在此处上传。
       ◆项目归档:录入归档信息、特殊试验信息、处理最新盖章项目、多条件的查询、导出excel。
       ◆电子归档接收、审批:档案室接收各项目负责人提交的电子归档申请,并且做出评定。
       ◆电子档案查询、老档案查询:按照年份、专业分类的方式将公司档案库的档案做统一化管理,能够查询到在库档案信息,并且支持在线阅读。对各种老档案做集中化管理,方便查阅。
       ◆借阅管理:将线下纸质档案借阅、纸质档案归还引入系统,方便档案借阅者、档案管理者管理纸质档案信息,还支持纸质档案信息、电子归档信息的查询。
       ◆统计分析:实现了加晒等级、纸质归档统计、电子归档统计,针对档案管理者、用户需要,能够快速设置服务器地址。